ZEWNĘTRZNY IOD

Zewnętrzny IOD

W przypadku bezpieczeństwa nie ma miejsca na kompromis.
Rozumiemy, jak ważna jest ochrona danych i bezpieczeństwo informacji, dlatego świadczymy usługi na najwyższym poziomie.

Czynności, które Inspektor Ochrony Danych – IOD musi wykonywać, to między innymi:

  • Szkolenia bieżące personelu i nowych pracowników.

  • Wykonywanie co najmniej raz do roku audytu sprawdzającego.

  • Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji.

  • Zgłasznie incydentów.

  • Uczestnictwo w kontrolach UODO

Nie zawsze można znaleźć pracownika wewnątrz firmy, który oprócz bieżących zadań biędzie realizował i brał odpowiedzialność za prowidłowość wykonanych zadań.
Inspektor Ochrony Danych – IOD to funkcja aktywna. Jesteśmy w stałym kontakcie z obsługiwanymi podmiotami i reagujemy na zmiany operacyjne, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych osób fizycznych.

Najwyższe standardy

Wdrożenia i Audyty RODO

Profesjonalną weryfikację systemu ochrony danych osobowych warto przeprowadzić z różnych powodów. Przede wszystkim wykonany z należytą starannością audyt zgodności z RODO stanowi dla przedsiębiorcy informację o faktycznej skuteczności stosowanych zabezpieczeń. Przygotowany później raport wskazuje na najważniejsze obszary wymagające poprawy. Niewątpliwie ogromną zaletą zrealizowanych działań weryfikacyjnych jest też możliwość optymalizacji procesów biznesowych. Audyt dotyczący takich zagadnień, jak ochrona danych osobowych, sprzyja budowaniu pozytywnego wizerunku organizacji w oczach potencjalnych klientów i kontrahentów. Warto też mieć świadomość, że stwierdzona w raporcie zgodność stosowanych procedur zabezpieczania wrażliwych informacji z przepisami RODO stanowi dla konsumentów sygnał, że mają do czynienia z odpowiedzialnym podmiotem gospodarczym.

Zakres Audytu

1. Weryfikacja wypełniania następujących zasad przetwarzania danych osobowych:

  • zgodności z prawem – dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,

  • ograniczenia celu przetwarzania – dane osobowe muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celachi nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

  • minimalizacji danych – dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,

  • prawidłowości danych – dane osobowe muszą być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane,

  • ograniczenia przechowywania danych – dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

2. Weryfikacja respektowania praw osób, których dane dotyczą.
3. Weryfikacja uwzględniania ochrony danych osobowych w fazie projektowania oraz stosowania domyślnej ochrony danych osobowych.
4. Weryfikacja realizacji obowiązków dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych i zawiadamiania osób, których dane dotyczą, o naruszeniu.
5. Weryfikacja realizacji obowiązku przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych.
6. Weryfikacja realizacji obowiązku uprzednich konsultacji z organem nadzorczym.
7. Weryfikacja realizacji obowiązku prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych w postaci rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (RCP) oraz rejestru kategorii przetwarzania (RKCP) – gdy ma to zastosowanie.
8.  Weryfikacja realizacji obowiązku powołania inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie.
9. Weryfikacja zawarcia umów powierzenia z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Klienta.
10. Weryfikacja zawarcia umów powierzenia w przypadku, gdy Klient działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie innego podmiotu.
11. Weryfikacja, czy dochodzi do przekazywania danych osobowych do państw poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) oraz czy odbywa się to na zasadach zgodnych z prawem.
12.  Weryfikacja posiadania przez Klienta przyjętych wewnętrznie procedur oraz polityk ochrony danych osobowych.
13. Weryfikacja prawidłowości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w zakresie ochrony danych osobowych, tj. upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ewidencji osób upoważnionych oraz zobowiązań dot. zachowania tajemnicy i zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych.
14. Weryfikacja realizacji przez personel Klienta obowiązku szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
15. Weryfikacja prawidłowości przetwarzania danych w poszczególnych procesach biznesowych.
16. Przeprowadzenie przeglądu środków technicznych i organizacyjnych służących do przetwarzania danych osobowych w zakresie zapewnienia poufności, integralności i dostępności, przywracania dostępu do danych w razie incydentu, regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności.

Indywidualne podejście

Dopasowujemy się do Twojej organizacji

Procesy związane bezpieczeństwem IT są kluczowe dla Państwa organizacji.
Będziemy z Państwem ściśle współpracować, aby zapewnić, że wpasujemy się w procesy Państwa organizacji i przyczynimy się do Państwa sukcesu.Cenimy sobie elastyczność i chętnie wymieniamy się doświadczeniami

Kompleksowe podejście

Podejście od A do Z

Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa IT podkreśla potrzebę ochrony zarówno danych, jak i infrastruktury organizacji.Zawsze przeprowadzamy kompleksowy audyt ze szczegółowymi rekomendacjami dla klienta.

Proste wdrożenia

Bądź gotowy

Bezpieczeństwo jest ważne dla firm każdej wielkości. Jednak małe firmy mogą nie mieć środków na inwestowanie w kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa. Proste wdrożenia, takie jak szkolenie pracowników i szyfrowanie danych, mogą znacznie ułatwić ochronę Państwa organizacji.

Masz pytania?

Nasi eksperci są dostępni pod poniższym adresem email.Poproś o wycenę, lub zwyczajnie zadaj pytanie w nurtującej Cię kwestii. Nasz zespół ekspertów jest do Twojej dyspozycji